{"id":1575,"date":"2020-05-05T10:00:02","date_gmt":"2020-05-05T13:00:02","guid":{"rendered":"https:\/\/pibernat.com.br\/blog\/?p=1575"},"modified":"2020-04-28T08:36:15","modified_gmt":"2020-04-28T11:36:15","slug":"trabalho-remoto","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pibernat.com.br\/blog\/trabalho-remoto\/","title":{"rendered":"6 dicas para implementar o trabalho remoto em empresas de com\u00e9rcio exterior"},"content":{"rendered":"

Em tempos de Covid-19, o trabalho remoto tornou-se a realidade da maioria das empresas no Brasil e no mundo. As recomenda\u00e7\u00f5es da OMS<\/a> (Organiza\u00e7\u00e3o Mundial da Sa\u00fade) sugerem que o isolamento social \u00e9, no momento, a melhor estrat\u00e9gia para conter o avan\u00e7o do v\u00edrus \u2014 e, por isso, empresas com opera\u00e7\u00f5es presenciais precisaram se adaptar \u00e0 rotina remota.<\/p>\n

Neste artigo, voc\u00ea entender\u00e1 um pouco mais sobre a import\u00e2ncia de preparar sua equipe para atingir a m\u00e1xima efici\u00eancia durante o trabalho remoto. Al\u00e9m disso, ter\u00e1 acesso a dicas valiosas para manter a produtividade da empresa, mesmo \u00e0 dist\u00e2ncia, valendo-se de ferramentas eficientes e processos bem-definidos.<\/p>\n

Boa leitura e bons insights!<\/p>\n

Por que \u00e9 importante preparar a equipe para o trabalho remoto?<\/h2>\n

A modalidade home office (escrit\u00f3rio em casa, em tradu\u00e7\u00e3o livre para o portugu\u00eas) j\u00e1 era uma tend\u00eancia<\/a> mundial antes mesmo da pandemia. A fim de otimizar recursos \u2014 tais como os custos de deslocamento e o consumo de energia el\u00e9trica na planta, por exemplo \u2014, muitas empresas j\u00e1 se familiarizaram com as especificidades do trabalho remoto, incentivando os colaboradores a ficarem em casa.<\/p>\n

A prolifera\u00e7\u00e3o do coronav\u00edrus e as recomenda\u00e7\u00f5es de isolamento social<\/a> exigiram que as lideran\u00e7as apelassem ao trabalho remoto, ainda que houvesse pouco experi\u00eancia no assunto e infraestrutura limitada para suportar a decis\u00e3o. <\/p>\n

O momento refor\u00e7a a necessidade de preparar a equipe para o home office, reunindo o aparato necess\u00e1rio para viabilizar a continuidade das opera\u00e7\u00f5es, mesmo \u00e0 dist\u00e2ncia. Al\u00e9m disso, \u00e9 preciso lapidar a equipe e desenvolver comportamentos adequados ao trabalho remoto, tais como foco e disciplina.<\/p>\n

A import\u00e2ncia de organizar os recursos \u2014 f\u00edsicos e humanos \u2014 de modo a possibilitar que a equipe trabalhe em casa, portanto, faz toda a diferen\u00e7a no momento de enfrentar circunst\u00e2ncias adversas, garantindo que o desempenho continue elevado e que a sa\u00fade da empresa n\u00e3o fique comprometida. <\/p>\n

A pandemia de Covid-19 \u00e9, sem d\u00favida, uma dessas situa\u00e7\u00f5es imprevistas e inevit\u00e1veis. Seu neg\u00f3cio precisa estar preparado. <\/p>\n

Quais s\u00e3o as principais dicas para maximizar o desempenho da equipe?<\/h2>\n

O trabalho remoto n\u00e3o precisa ser uma dor de cabe\u00e7a. Se pensado e estruturado da forma correta, o home office pode ser bastante produtivo, capaz de entregar resultados consistentes. Basta, para isso, implantar processos e ferramentas alinhados \u00e0s demandas do trabalho \u00e0 dist\u00e2ncia. Confira as principais dicas!<\/p>\n

1. Disponibilize ferramentas de reuni\u00e3o online e videoconfer\u00eancia<\/h3>\n

Com a equipe trabalhando \u00e0 dist\u00e2ncia, \u00e9 poss\u00edvel que a necessidade de reuni\u00f5es online cres\u00e7a. Afinal, colaboradora de \u00e1reas diversas precisam continuar interagindo para dar vaz\u00e3o \u00e0s rotinas corporativas. <\/p>\n

Para garantir a viabilidade das confer\u00eancias digitais, \u00e9 importante estabelecer uma ferramenta eficiente para reuni\u00f5es remotas, assegurando a qualidade das transmiss\u00f5es e a efetividade dos encontros online.<\/p>\n

Alguns softwares, como Zoom e Google Hangouts, j\u00e1 tem bastante ader\u00eancia nas empresas e podem ser uma boa alternativa para reunir a equipe em per\u00edodos de home office.<\/p>\n

2. Estabele\u00e7a um chat de comunica\u00e7\u00e3o interna e externa<\/h3>\n

Os chats s\u00e3o comuns em empresas departamentalizadas. O Skype e o Slack, por exemplo, s\u00e3o alguns dos mecanismos de comunica\u00e7\u00e3o instant\u00e2nea e podem ser utilizados com ainda mais consist\u00eancia em tempos de home office.<\/p>\n

N\u00e3o basta, por\u00e9m, manter a preocupa\u00e7\u00e3o no \u00e2mbito interno: clientes e fornecedores tamb\u00e9m precisam de um meio de comunica\u00e7\u00e3o simples e r\u00e1pido para encaminhar solicita\u00e7\u00f5es e tirar eventuais d\u00favidas. <\/p>\n

Por isso, estender o alcance do chat (ou, se vi\u00e1vel, disponibilizar o n\u00famero de WhatsApp corporativo em cada \u00e1rea) \u00e9 imprescind\u00edvel para manter a qualidade das intera\u00e7\u00f5es dentro e fora da organiza\u00e7\u00e3o. <\/p>\n

3. Utilize o armazenamento em nuvem<\/h3>\n

H\u00e1, em suma, duas possibilidades de armazenamento de arquivos nas empresas modernas: em rede local ou em nuvem. <\/p>\n

Na primeira situa\u00e7\u00e3o, o acesso \u00e9 limitado \u00e0s depend\u00eancias da empresa e, caso surja a necessidade de resgatar algum arquivo em outro lugar, \u00e9 preciso apelar \u00e0 VPN (Virtual Private Network), sistema que confere seguran\u00e7a ao tr\u00e1fego de dados fora da companhia.<\/p>\n

O armazenamento em nuvem, por sua vez, \u00e9 ligeiramente diferente. Todos os documentos s\u00e3o arquivados em uma esp\u00e9cie de rede p\u00fablica \u2014 devidamente protegida e altamente confi\u00e1vel \u2014 e podem ser facilmente acessados de qualquer lugar e de qualquer dispositivo autorizado.<\/p>\n

A modalidade \u00e9 especialmente eficiente em situa\u00e7\u00f5es de trabalho remoto, considerando que a equipe precisa encontrar os itens necess\u00e1rios \u00e0 opera\u00e7\u00e3o cotidiana. <\/p>\n

4. Certifique-se de que todos tenham a infraestrutura adequada<\/h3>\n

O bom andamento do trabalho remoto exige alguns recursos primordiais. O computador corporativo, por exemplo, precisa ser deslocado at\u00e9 a casa do colaborador \u2014 ou a VPN deve ser utilizada para viabilizar o acesso aos documentos e sistemas empresariais de qualquer dispositivo pessoal, caso o acesso seja exclusivamente local.<\/p>\n

Al\u00e9m disso, a conex\u00e3o est\u00e1vel \u00e0 internet \u00e9 essencial. Oscila\u00e7\u00f5es constantes podem comprometer a produtividade da equipe e impactar negativamente nos resultados da companhia. <\/p>\n

Para al\u00e9m das ferramentas tecnol\u00f3gicas, entretanto, vale atentar a acess\u00f3rios importantes na rotina de trabalho, orientando os colaboradores a valorizarem a ergonomia mesmo \u00e0 dist\u00e2ncia. A mesa com altura adequada e a cadeira corretamente regulada garantem a integridade f\u00edsica da equipe em home office. <\/p>\n

5. Aposte nos sistemas web para a gest\u00e3o de com\u00e9rcio exterior<\/h3>\n

As opera\u00e7\u00f5es de com\u00e9rcio exterior <\/a>precisam de integra\u00e7\u00e3o. Um documento relacionado \u00e0 log\u00edstica<\/a>, por exemplo, \u00e9 relevante ao Departamento Financeiro e precisa ser consultado na concilia\u00e7\u00e3o banc\u00e1ria. Quando os dados est\u00e3o dispersos, os riscos de erro \u2014 e, assim, tamb\u00e9m de preju\u00edzos \u2014 s\u00e3o enormes.<\/p>\n

Os sistemas web s\u00e3o excelentes ferramentas para potencializar o trabalho remoto e asseguram que a equipe disponha, \u00e0 dist\u00e2ncia, de mecanismos eficientes \u00e0s tarefas do dia a dia. A partir dele, \u00e9 poss\u00edvel resgatar informa\u00e7\u00f5es (o n\u00famero de um pedido, por exemplo) e gerar um relat\u00f3rio de acompanhamento de carga. <\/p>\n

Recursos modernos e aderentes conferem mais fluidez \u00e0 rotina dos profissionais de com\u00e9rcio exterior, permitindo que decis\u00f5es sejam tomadas com mais consist\u00eancia e agilidade.<\/p>\n

6. Conte com a tecnologia para automatizar processos<\/h3>\n

A tecnologia de gest\u00e3o \u00e9, sem d\u00favida, uma poderosa aliada na otimiza\u00e7\u00e3o de processos e de recursos. Mesmo \u00e0 dist\u00e2ncia, um software robusto e integrado entrega funcionalidades cruciais \u00e0 performance da empresa, eliminando o retrabalho e minimizando a incid\u00eancia de erros.<\/p>\n

Um exemplo b\u00e1sico disso \u00e9 a entrada de NFs. Antes excessivamente manual e muito sens\u00edvel a desvios operacionais, o procedimento \u00e9 facilmente automatizado por meio da tecnologia de gest\u00e3o. Bastam alguns par\u00e2metros e poucos cliques para que o documento seja incorporado \u00e0 base da empresa e possa, a partir de ent\u00e3o, endossar relat\u00f3rios e an\u00e1lises estrat\u00e9gicas \u2014 tais como o fluxo de caixa e DREs.<\/p>\n

Certifique-se de implantar solu\u00e7\u00f5es aderentes ao seu neg\u00f3cio e monitore o desempenho<\/a> do time a qualquer hora e lugar. Afinal, n\u00e3o importa o local: voc\u00ea precisa de resultados, certo? Abuse da tecnologia de gest\u00e3o para alcan\u00e7\u00e1-los!<\/p>\n

O home office \u00e9 um desafio, mas n\u00e3o precisa tirar o sono das lideran\u00e7as. Para manter a produtividade da empresa e dar continuidade \u00e0s demandas de com\u00e9rcio exterior, impactando o m\u00ednimo poss\u00edvel nos retornos corporativos, \u00e9 preciso se adaptar ao novo cen\u00e1rio<\/a> em ritmo acelerado. <\/p>\n

Disciplina e tecnologia s\u00e3o fatores indispens\u00e1veis \u00e0 f\u00f3rmula do trabalho remoto e voc\u00ea precisa se preparar para adot\u00e1-lo. Conte conosco!<\/p>\n

O conte\u00fado foi \u00fatil e ajudou voc\u00ea a repensar a estrutura da sua opera\u00e7\u00e3o, adaptando-a ao trabalho remoto em tempos de coronav\u00edrus? \u00d3timo! Aproveite para compartilhar em suas redes sociais e permita que outros gestores tamb\u00e9m possam potencializar suas atividades \u00e0 dist\u00e2ncia.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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