Entre as inúmeras transformações digitais e inovações tecnológicas que o setor de logística vem passando nos últimos anos, uma das soluções mais eficientes e indispensáveis são os sistemas de rastreamento e monitoramento de entregas. Afinal, sua adoção possibilita um ganho de produtividade e controle que, até então, dependia de processos manuais.

Nem sempre mensagens diretas para o motorista, ligações telefônicas, canhotos e comprovantes de entrega impressos, entre outros, eram confiáveis para a empresa. Tudo isso passa a ser otimizado com um sistema de rastreamento e monitoramento de entregas moderno e inteligente.

É justamente por esse motivo que preparamos este post. Veja nossas dicas e informações úteis relacionadas a esse tipo de solução. Vamos conferir? 

Quais as vantagens práticas agregadas por um sistema de rastreamento e monitoramento de entregas?

Na logística, tempo e custo são dois fatores de extrema importância e que precisam ser otimizados sempre. Logo, um sistema de rastreamento e monitoramento de entregas visa, justamente, a melhorar os índices de desempenho de ambos.

Paralelamente a isso, agrega outros benefícios práticos à rotina de sua distribuição. Para entender melhor, nós enumeramos alguns exemplos. Confira! 

Redução no tempo de entrega 

Para se tornar mais competitivo no setor, não basta apenas cumprir prazos acordados com o seu cliente. Quanto mais ágil for a sua distribuição, diversos outros fatores podem ser agregados a sua operação, tais como reconhecimento do cliente, aumento da produtividade, maior disponibilidade de veículos para novas entregas etc. 

Conceitos como sameday delivery, por exemplo, são amplamente debatidos pelos gestores. Eles só se tornam aplicáveis quando há uma infraestrutura adequada por trás das entregas, o que inclui um sistema de rastreamento e monitoramento.

Aumento de segurança 

Outro fator indiscutível, que deve ser levado em consideração em qualquer operação logística, é a questão da segurança e da garantia de que aquela carga chegará ao seu destino final. Aliás, quando se trata de distribuição nacional, estamos lidando com um país de extensões continentais e com diversos gargalos sociais e de infraestrutura, que inevitavelmente ditam as necessidades das operações.

Além disso, quando se trata de Comércio Exterior, o quesito segurança também precisa estar em destaque nas entregas dos produtos. É necessário um monitoramento frequente de cada etapa da operação.

Assim, um sistema de rastreamento e monitoramento de entregas agrega muito mais controle no acompanhamento e permite, em tempo real, identificar qualquer irregularidade na entrega, tais como mudança de rota, avisos de emergência, perda de sinal, desvios inesperados etc.

Melhora de produtividade 

Como destacamos, o sistema de rastreamento e monitoramento de entregas tem influência direta na qualidade e desempenho de suas operações. Sendo assim, ao entregar seus pedidos mais rapidamente, a tendência é de que seus veículos estejam disponíveis antes para novas entregas.

O mesmo vale para procedimentos internos de seu armazém, que podem ser tornar mais dinâmicos quando as entregas estão otimizadas. Além disso, com base em dados e históricos de seu sistema, ainda é possível melhorar processos, como roteirizações futuras, controles de gastos, análises de desempenho das entregas etc.

Otimização de controles

Aproveitando o gancho, um sistema de rastreamento e monitoramento de entregas permite otimizar diversos controles que cada operação demanda na empresa, tais como gastos com pedágios, combustível, pernoites de motoristas, tempo de entrega etc. Tudo isso facilita, por exemplo, na criação e implementação de KPIs e nas análises de desempenho que os gestores precisam realizar no dia a dia de sua distribuição.

Automação de processos

Sua empresa e equipe ainda perdem tempo com ligações, mensagens e documentos impressos para buscar informações do tipo: previsão de entrega do produto, localização do caminhão, confirmação se tal pedido já foi concluído, entre outros? Se sim, saiba que um sistema de rastreamento e monitoramento de entregas permite automatizar tudo isso e agregar muito mais praticidade e eficiência aos seus processos. 

Além de economizar tempo e dinheiro com telefonia convencional, para saber onde tal veículo se encontra ou quanto tempo falta para chegar ao destino final, basta acessar a ferramenta. O sistema estará sempre atualizado, em tempo real, com a posição exata daquela carga.

O mesmo vale para a confirmação de uma entrega. Ou seja, não há necessidade de comprovantes e canhotos impressos, tendo em vista que todo esse processo já é digitalizado no sistema. Sendo assim, ele confere mais praticidade, eficiência e economia em uma única solução.

Como implementar um sistema de rastreamento e monitoramento de entregas?

Há diversas soluções disponíveis para esse fim no mercado. No entanto, nem sempre é necessário investir ou comprar esse tipo de ferramenta para a sua empresa. Sua gestão pode fazer um planejamento com uma visão ainda mais estratégica, terceirizando essa prática, tendo em vista que vários operadores logísticos já oferecem esse tipo de sistema em seus planos.

Ou seja, ao contratar um operador logístico de qualidade, leve em consideração a infraestrutura oferecida por ele e se, entre as soluções ofertadas, há também o sistema de rastreamento e monitoramento de entregas.

Dessa forma, a sua empresa otimiza todos os processos de sua gestão logística. De quebra, ainda implementa um software de extrema importância para suas operações, mas sem necessariamente gastar com investimentos diretos.

A Pibernat, por exemplo, é um integrador logístico com mais de 30 anos de experiência no Comércio Exterior. A empresa atende aos mais variados setores da economia e fornece soluções completas para a cadeia de abastecimento desses negócios, desde a mão de obra até a tecnologia de ponta para o controle e segurança de suas entregas.

Em resumo, contar com um sistema de rastreamento e monitoramento de entregas vai além de ter uma ferramenta para acompanhamento de sua distribuição. A adoção dessa tecnologia é um fator diferencial para a sua empresa, que pode agregar inúmeras vantagens operacionais, como segurança, produtividade, agilidade e muito mais controle de seus pedidos. 

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