Todo gestor busca soluções para reduzir o custo do frete e aumentar a margem de lucro de sua empresa. Mas isso não é uma tarefa fácil. Ainda mais com o preço dos combustíveis aumentando cada vez mais. Em setembro de 2021, em alguns estados, o valor do litro da gasolina chega a R$7,00.

Diante disso, é preciso buscar opções para evitar que o custo do transporte não se converta em um obstáculo ao crescimento da organização. Se você não sabe quais são essas opções, continue lendo o artigo a seguir, em que apresentamos algumas delas!

Entenda como é composto o custo do frete

O valor do frete das transportadoras é composto por diversas variáveis. Cada empresa do ramo logístico tem seu próprio método de cálculo, no qual elas utilizam a conhecida tabela de frete. Para tanto, leva-se em conta tais variáveis e encontra-se um valor distinto para cada cliente.

O ponto central, que gera muita preocupação para o gestor logístico, é quando sua organização atua com diversas transportadoras. Uma das consequências desagradáveis disso é a necessidade controlar múltiplas tabelas e utilizar fórmulas de cálculos diferentes. Assim, a checagem manual dos valores fica muito mais complicada.

Veja, a seguir, algumas variáveis que interferem no valor de transporte de uma mercadoria:

• dimensões e peso;
• categoria do produto (visado, perecível e frágil etc.);
• valor da nota fiscal;
• CEP do destino;
• prazos urgentes;
• taxas específicas e pedágios;
• particularidades do destinatário.

Confira 5 dicas para reduzir o custo do frete

As empresas que trabalham com logística estão sempre procurando formas de reduzir os custos de operação. Veja, agora, nossas dicas para ajudar a reduzir essas despesas.

1. Planejamento prévio

Um bom planejamento é chave do sucesso. Isso pode ser verificado em todas as atividades humanas. No setor de logística, não é diferente. Mas como fazer um planejamento que reduza o custo do frete? Basta seguir alguns passos.

Em primeiro lugar, por meio do aperfeiçoamento de alguns processos. Por exemplo, reconhecimento de falhas, análise de organização dos trabalhos e remodelação de um moderno fluxo de cotação.

Em segundo, cada mudança elaborada deve ser examinada cautelosamente, pesando suas consequências e como elas podem influenciar a qualidade desse serviço. Desse modo, é possível antecipar futuros problemas que possam afetar a satisfação dos consumidores.

2. Utilização de softwares de gestão

A pandemia do novo coronavírus demonstrou, definitivamente, que é hora de sair do papel. A digitalização de processos pode parecer uma mudança drástica para algumas operações, sobretudo, para aquelas que tiveram sucesso por muitos anos. As vantagens, entretanto, valem muito o esforço da transição.

Ao estabelecer registros digitais, os gestores logísticos têm maior visão de toda a cadeia de suprimentos. Dessa forma, eles descobrem e alteram quaisquer ineficiências que possam custar dinheiro aos seus negócios. Seja atuando em tempos de prosperidade econômica, seja em tempos de retração, a redução de despesas é benéfica para qualquer empreendimento.

3. Rotas inteligentes

Como mencionado, os custos com combustíveis são um fator decisivo para aumentar o valor do frete. Levando isso em conta, elaborar um programa eficiente de rotas é uma das formas mais inteligentes de diminuir os gastos com esse tipo de serviço.

Por exemplo, em vez de procurar o trajeto mais curto, os responsáveis pelo planejamento devem buscar a melhor rota: aquela que leva menos tempo para ir de um local a outro.

Outros fatores a se levar em consideração são as péssimas condições das estradas brasileiras e o trânsito nas grandes cidades. Esses problemas fazem demorar a entrega da mercadoria ao destinatário final. E tempo, nesse ramo de negócio, é uma questão essencial.

4. Acordos e parcerias

Construir boas relações é uma ótima forma de obter melhores preços em serviços de transporte. Com uma parceria estabelecida há algum tempo, lembrar à transportadora da colaboração de longos anos pode motivá-la a oferecer melhores condições no futuro.

Em vista disso, em vez de trocar de transportadora, o ideal é desenvolver um bom relacionamento com a atual. Isso pode ajudar a economizar com um relacionamento estratégico de longo prazo. Toda empresa confiável fará o possível para manter clientes regulares.

No entanto, a fiscalização do trabalho do parceiro não pode ser deixada de lado. É preciso avaliar a qualidade do serviço, se as mercadorias estão sendo entregues dentro do prazo e se os clientes estão satisfeitos.

5. Agendamento negociado

Outra medida bastante eficaz para reduzir custos do frete é o agendamento de entregas. Por intermédio dela, o gestor pode desfrutar de um tempo maior para estabelecer entregas para as regiões, aprimorando o serviço de roteirização, o que colabora para diminuir despesas com combustíveis e pneus.

Esse recurso é interessante para as ocorrências de entregas muito fragmentadas, ou seja, para consumidores que compram poucos itens por vez. Deve-se levar em consideração, porém, a análise da viabilidade de executar esse tipo de procedimento, uma vez que não são todos os clientes que concordam em receber seus produtos em dias específicos.

Sob outra perspectiva, os compradores podem ser favorecidos ao ter uma maior previsibilidade com as entregas. É possível utilizar esse fato como justificativa para a troca de operação.

Veja por que o alto do custo do frete traz prejuízos para a empresa

O advento da internet trouxe muitas possibilidades para os negócios, mas também, muitos desafios. Um deles é manter as despesas em níveis em que a empresa possa absorvê-los sem prejudicar os resultados desejados. Afinal de contas, a concorrência está bastante acirrada, conquistar clientes demanda tempo e esforço, e subir os preços é algo impensável.

Para se ter uma ideia, o custo do frete em toda a cadeia logística é uma grande dificuldade a ser enfrentada. Ele representa algo em torno de 50% a 70% das despesas logísticas de uma organização. Por essa razão, controlá-lo é fundamental, especialmente no Brasil, um país que tem uma matriz de transporte problemática.

As rodovias constituem quase 63% de uso entre os modais disponíveis, apesar de ser aquela mais sujeita aos preocupantes problemas de infraestrutura: qualidade e quantidade das estradas, despesas de manutenção dos veículos e segurança. Portanto, reduzir o custo do frete é um imenso desafio, mas se for realizado, pode trazer inúmeros benefícios para o negócio.

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