A auditoria de frete é um método que verifica, nos mínimos detalhes, os valores presentes nas faturas de serviços de transporte de cargas, com o intuito de assegurar que o combinado entre o embarcador e a transportadora seja cumprido. Embora seja um procedimento antigo, ele ainda não é conhecido ou empregado de forma pragmática e sistemática pelas empresas.

À vista disso, neste artigo, abordaremos tópicos essenciais, como o conceito de auditoria de frete e para que ela serve, e os benefícios resultantes da aplicação dessa atividade. Então, se você quer ter uma visão geral do assunto, continue lendo este post!

O que é auditoria de frete e para que ela serve?

A auditoria de frete é definida como a prática de efetuar uma verificação das faturas emitidas e enviadas pelos transportadores. O propósito dessa atividade é descobrir discrepâncias, como equívocos e duplicidades, ou cobranças indevidas de serviços que não foram executados pelo fornecedor. Portanto, ela é uma maneira de legitimar os valores que são cobrados, comparando-os ao que foi negociado com a empresa contratada.

Qual a importância dessa prática?

A principal finalidade da auditoria de frete é evitar que os contratantes paguem valores excessivos ou fora do acordado pelos fretes, certificando que haja uma retribuição apenas pelo serviço que foi prestado.

Levando-se em consideração a importância desse processo, sobretudo para os empreendimentos que possuem alta demanda em atividades logísticas, a auditoria necessita de ser realizada de forma regular, de preferência diariamente, com o objetivo de mitigar erros e, desse modo, obstar prejuízos. Lembrando que, em tal procedimento, a equipe logística é habilitada a identificar diferentes tipos de problemas e propor soluções a eles, por isso deve trabalhar com regularidade.

Quais são os benefícios da auditoria de frete?

Os benefícios da auditoria de frete são observados, especialmente, na redução de custos e no aumento de lucros no processo logístico. No entanto, existem outras vantagens que podem ser analisadas. Confira quais são esses fatores positivos, a seguir!

Impedir erros fiscais e penalidades decorrentes

Os erros fiscais, por exemplo, equívocos relacionados ao pagamento inadequado de tributos, causam custos elevados ao embarcador. Uma auditoria eficiente permite encontrar esses erros e repará-los, e aprimorar processos, tanto os da empresa contratante do serviço quanto os das transportadoras. Isso eleva o nível de compliance fiscal, o que representa uma economia para todas as partes envolvidas.

Maior previsão da conta do frete e do fluxo de caixa

Um processo bem elaborado com sistemas e dados integrados oferece ao gestor de finanças da empresa uma compreensão completa sobre a conta do frete, viabilizando um melhor planejamento do seu fluxo de caixa.

Redução de custos na conta do frete

O procedimento de auditoria contribui bastante para se economizar com a remuneração do frete, uma vez que garante o cumprimento das tabelas e das regras estabelecidas nas transações entre os embarcadores e as empresas transportadoras.

Assim sendo, diversos problemas são achados e solucionados com o procedimento de auditoria de frete. Além do mais, é possível determinar indicadores para otimizar o custo das operações. Ao examinar o histórico dos fretes contratados e todos os processos envolvidos, administra-se com mais eficiência os investimentos e os custos em negociações futuras.

Agora que você já sabe qual é a relevância da auditoria de frete, que tal ampliar seu conhecimento acerca do assunto? Para isso, acesse este artigo do nosso blog! Boa leitura!